Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.
Principales fonctions
- Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.
- Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.
- Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.
- Procéder au classement de la documentation.
- Préparation et impression de brochure pour les besoins du service de la pastorale.
- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
- Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.
- Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.
- Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).
