Technicien.ne en administration (comptabilité)
Pesca est une entreprise dynamique composée d’une soixantaine de professionnels offrant des services-conseils en environnement : biologie, foresterie, ingénierie, hydrologie, urbanisme, géomatique, développement durable, ingénierie environnementale et communications. Notre culture d’entreprise vise l’excellence, de hauts standards de qualité et est axée sur l’écoute des clients, l’agilité, l’usage de méthodes rigoureuses et notre capacité d’innovation.
Notre mission :
Offrir un accompagnement personnalisé à haute valeur ajoutée à nos clients dans leurs besoins de conformité environnementale et d’acceptabilité sociale afin d’assurer la réussite de leurs projets.
Ce que nous recherchons :
Nous sommes à la recherche de talent pour contribuer à la réussite de projets qui enrichissent la société de demain. Travailler chez Pesca, c’est se joindre à une équipe familiale qui mise sur l’intégrité, la rigueur, l’engagement, le travail d’équipe, l’authenticité, l’innovation et la créativité. Si vous êtes motivé(e) par les défis et désirez faire partie d’une équipe où votre contribution sera valorisée, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Responsabilités principales du poste
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration dans l’exécution de toutes les opérations administratives de l’entreprise;
- Effectuer et superviser la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses des employés;
- Assurer la conformité de la saisie des travaux en cours;
- Aider à la facturation mensuelle avec le suivi de budget par projet;
- Produire et tenir à jour les écritures comptables incluant le suivi des acquisitions et dispositions ponctuelles de l’entreprise;
- Participer aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année;
- Contribuer à la gestion des comptes à recevoir y compris le suivi avec les fournisseurs;
- Production de rapports et de documents officiels;
- Assurer le classement structuré des dossiers administratifs et des mandats;
- Collaborer au processus de renouvellement des assurances et des réclamations;
- Accompagner le(s) agent(s) de bureau dans l’exécution de diverses tâches et être disponible pour assurer le suivi de certaines tâches en leur absence lorsque nécessaire;
- Offrir un support administratif aux ressources humaines au besoin;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences et qualifications requises
- Capacité à mener plusieurs tâches de front;
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (Quickbooks; un atout);
- Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office;
- Solides compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome;
- Compétences en résolution de problèmes et en analyse;
- Discrétion et compréhension des enjeux de confidentialité;
- Intérêt pour les possibilités d’avancement au sein du département;
- Bilinguisme : français et anglais (un atout)
Pourquoi nous?
Parce qu’ici, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe. Ensemble, nous travaillons avec passion pour créer une différence, en t’offrant la reconnaissance et le soutien que tu mérites.
Es-tu prêt(e) à transformer ta carrière et à participer à quelque chose de plus grand? N’attends plus! Postule dès maintenant pour un emploi qui fait la différence!
